VoIP steht für Voice over Internet Protocol. Es ermöglicht das Telefonieren über das Internet. Diese Art der Kommunikation wird mittlerweile zum Standard und alle anderen Systeme wie ISDN oder Analog werden nach und nach in Österreich abgeschaltet.

Was ist die VoIP-Technologie?
Die VoIP-Technologie nutzt das Internet zum Senden und Empfangen von Sprachsignalen, somit sind keine teuren Telefonanschlüsse mehr notwendig. Stattdessen verbinden sie sich direkt über das Internet und nutzen die gleiche Bandbreite wie andere Webanwendungen.

Die Technologie bietet Unternehmen mehrere Vorteile. VoIP ist erschwinglich, einfach zu installieren und zu verwenden, dabei bietet Sie mehr Funktionen als herkömmliche Telefonsysteme.
Dabei kann sich die Technik vollkommen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und mit viel verschiedenen Telefonsystemen arbeiten. Ein Unternehmen kann sich zwischen Cloud Telefonanlage, einer lokalen Telefonanlage oder einer gehosteten Anlage entscheiden.

Warum sollten Sie VoIP verwenden?
Diese Technologie bietet Unternehmern mehrere Vorteile.
Erstens können sie Geld sparen, indem sie den traditionellen Telefondienst überflüssig machen.
Zweitens bietet es eine zuverlässige Alternative zu herkömmlichen Telefondiensten.
Drittens ermöglicht es den Menschen, Anrufe zu tätigen, ohne sich Gedanken über zusätzliche Gebühren machen zu müssen.
Viertens können Kunden online auf Voicemail-Nachrichten zugreifen.
Schließlich wird es Unternehmen ermöglicht, Anrufweiterleitungsoptionen für Kunden anzubieten, die an andere Standorte ziehen.

Vorteile der Verwendung von VoIP
Die VoIP-Technologie bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Es spart Geld, ist flexibler und in Prozesse des Unternehmens besser integrierbar.

Unternehmen müssen keine monatlichen Grundgebühren mehr für Mehrkanalanschlüsse, Wartungstechniker, Faxgeräte und andere Geräte bezahlen. Darüber hinaus hilft die VoIP-Technologie Unternehmen auch dabei, die mit der Mitarbeiterschulung und Wartung verbundenen Kosten zu senken.

Durch die Unabhängigkeit von VOIP werden Homeoffice, Standortvernetzungen, weltweites Arbeiten, einfach ermöglicht und die Mitarbeiter können damit einen besseren Kundenservice als mit herkömmlichen Telefonsystemen bieten.

Auswahl eines Anbieters
Es gibt heute viele verschiedene Anbieter von VoIP-Telefonsystemen allerdings werden nicht alle Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllen. Bevor eine Auswahl getroffen wird, stellen Sie sicher, das alle Ihre Anforderungen erfüllt werden könne.

Beispielsweise bietet der Anbieter genügend Funktionen, um Ihr Unternehmen zu unterstützen? Welche Limitierungen hat das System? Wie lange ist die Vertragsbindung? Wie hoch sind die gesamten Kosten? Diese Fragen könnten Ihnen eventuell helfen.

Vergleichen von Diensten
Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, nehmen Sie sich etwas Zeit, um seine Dienste zu vergleichen. Jeder bietet unterschiedliche Funktionen und unterschiedliche Preise für diese Funktionen.

Die PBX Cloud VoIP-Lösungen
Die individuellen PBX Cloud-Produkte sind ein VoIP-Telefonsystem, das sich perfekt für JEDES Unternehmen eignet.

Es ist eine kostengünstige Cloud Lösung mit vielen Funktionen, die die Kommunikation des Unternehmens erleichtern und verbessert. Das System lässt sich in viele Prozesse integrieren und bietet durch die Verschlüsselung der Gespräche eine hohe Sicherheit.

Erfahren Sie mehr über die Funktionen und entdecken Sie einen besseren Weg für VoIP.

Eine rechtssichere Archivierung ihrer Emails sorgt in Ihrem Unternehmen nicht nur für den gesetzeskonformen Umgang mit Emails sondern auch das Sie bei der Suche von Email s und Dokumenten schneller und effektiver sind.

Die Abgabenordnung schreibt vor, dass Unternehmen Buchführungspflichten haben und dass diese Unterlagen mindestens 7 Jahre aufbewahrt werden müssen. Auch E-Mails, die für die Buchführung relevant sind, müssen dementsprechend archiviert werden.
Es ist wichtig, dass Unternehmen in Österreich ihre E-Mail-Archivierung den gesetzlichen Anforderungen entsprechend implementieren und dass sie in der Lage sind, auf Anfrage relevante E-Mails schnell und einfach bereitzustellen. Es ist auch wichtig, dass Unternehmen ihre Archivierungsprozesse regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie immer den geltenden Gesetzen entsprechen.

Unsere Softwarelösung wird regelmäßig durch einen unabhängigen IT-Revisor zertifiziert. Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880) statt und berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, welche die Archivierung betreffen. Die Zertifizierung berücksichtigt auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen

Unser Cloud-archivierungs-Service ist auch DSGVO zertifiziert.

Weitere Vorteile:
Volltextsuche in Emails und Anhängen
Outlook Plugin
Unabhängiger Web Zugang zum Archiv

Die Archivierung ihrer Emails erfolgt automatisch und im Hintergrund ohne ihre betrieblichen Prozesse zu beeinflussen.

Nie wieder eine Email verlieren, nie wieder alte Emails nicht finden!

Auch können Ihre Emails im Archiv nicht von Trojanern gelöscht oder verschlüsselt werden.

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