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Warum sollten Emails archiviert werden?
Eine rechtssichere Archivierung ihrer Emails sorgt in Ihrem Unternehmen nicht nur für den gesetzeskonformen Umgang mit Emails sondern auch das Sie bei der Suche von Email s und Dokumenten schneller und effektiver sind.
Die Abgabenordnung schreibt vor, dass Unternehmen Buchführungspflichten haben und dass diese Unterlagen mindestens 7 Jahre aufbewahrt werden müssen. Auch E-Mails, die für die Buchführung relevant sind, müssen dementsprechend archiviert werden.
Es ist wichtig, dass Unternehmen in Österreich ihre E-Mail-Archivierung den gesetzlichen Anforderungen entsprechend implementieren und dass sie in der Lage sind, auf Anfrage relevante E-Mails schnell und einfach bereitzustellen. Es ist auch wichtig, dass Unternehmen ihre Archivierungsprozesse regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie immer den geltenden Gesetzen entsprechen.
Unsere Softwarelösung wird regelmäßig durch einen unabhängigen IT-Revisor zertifiziert. Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880) statt und berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, welche die Archivierung betreffen. Die Zertifizierung berücksichtigt auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen
Unser Cloud-archivierungs-Service ist auch DSGVO zertifiziert.
Weitere Vorteile:
Volltextsuche in Emails und Anhängen
Outlook Plugin
Unabhängiger Web Zugang zum Archiv
Die Archivierung ihrer Emails erfolgt automatisch und im Hintergrund ohne ihre betrieblichen Prozesse zu beeinflussen.
Nie wieder eine Email verlieren, nie wieder alte Emails nicht finden!
Auch können Ihre Emails im Archiv nicht von Trojanern gelöscht oder verschlüsselt werden.
Hollen Sie sich jetzt mehr Sicherheit und Effizienz durch unseren Cloud Service mit unserem Sonderangebot bis 31.03.2023 erhalten Sie 20% Rabatt.
